Absencja wśród pracowników to dziś coraz większy problem, szczególnie w odniesieniu do osób z młodszego pokolenia. Sprawdź, w jaki sposób mierzyć nieobecności i jak skutecznie sobie z nimi radzić.

• Absencją pracowniczą nazywa się wszelkiego rodzaju nieobecności w miejscu pracy spowodowane m.in. chorobą czy opieką nad dzieckiem.
• Popularną metodą pomiaru absencji jest tzw. współczynnik Bradforda.
• W oparciu o jego wyniki pracodawca może ocenić, czy dany pracownik wykorzystuje dni wolne w granicach normy, czy może jest nieobecny w pracy zdecydowanie za często.
• Oprócz samego mierzenia absencji istotne jest też zapobieganie nieobecnościom, m.in. poprzez dbałość o dobrą atmosferę w miejscu pracy czy oferowanie pracownikom zachęcających benefitów.

Co to jest absencja pracownicza?

Za absencję wśród pracowników uznaje się nieobecność w miejscu pracy związaną m.in. z chorobą, koniecznością opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, a także innymi czynnikami. To wszelkie sytuacje, w których pracownik nie pojawia się w pracy w ustalonych godzinach i nie wykonuje określonych w umowie obowiązków. Wiedząc o nieobecności, ma on obowiązek poinformować o niej pracodawcę najpóźniej w dniu, w którym nie będzie obecny w pracy.

Współczynnik Bradforda – podstawowa metoda badania absencji

Jedną z najpopularniejszych metod badania absencji pracowniczej jest tzw. współczynnik Bradforda, służący głównie do mierzenia krótkich nieobecności w pracy. Powstał on w latach 80. w Bradford University School of Management w celach porównywania wpływu krótko- i długoterminowych absencji na efektywność oraz rozwój firmy. Aby obliczyć wskaźnik Bradforda, należy skorzystać ze wzoru: B=S2x D, w którym S to liczba nieobecności pracownika w danym okresie, a D to wszystkie dni wolne, jakie wykorzystał on w konkretnym czasie.

Interpretacja wyniku współczynnika Bradforda

Biorąc pod uwagę cały rok oraz 26 dni wolnych w roku w ramach urlopu wypoczynkowego, wynik współczynnika Bradforda należy interpretować jak niżej:

• współczynnik 200 punktów lub mniej – wynik dopuszczalny;
• współczynnik między 200 a 450 punktów – konieczność większego monitorowania pracownika oraz jego zaangażowania (warto zaplanować rozmowę na temat przyczyn absencji);
• współczynnik wyższy niż 450 punktów – bardzo nieefektywny pracownik, kwalifikujący się nawet do zwolnienia.

Zastanawiasz się, jak napisać opinię o praktykancie? Na portalach dla pracodawców i HR znajdziesz wiele cennych wskazówek.

Jak radzić sobie z nieobecnościami pracowników?

Chcąc zapobiegać zjawisku absencji wśród pracowników, warto przede wszystkim poznać jej główne przyczyny. Nieobecności mogą być spowodowane np. problemami zdrowotnymi lub rodzinnymi, wypaleniem zawodowym, brakiem możliwości rozwoju czy doświadczeniem mobbingu w miejscu pracy. Znajomość tych przyczyn znacznie ułatwia podjęcie konkretnych kroków mających na celu przeciwdziałanie absencji. Warto również zadbać o atmosferę, jaka panuje w organizacji – dla wielu pracowników ma ona bardzo duże znaczenie i wpływa na ich samopoczucie w miejscu pracy. Osoby, które dobrze czują się w swojej firmie i są zadowolone z pracy, rzadziej biorą wolne. Jako pracodawca, który chce walczyć z absencją, zwróć zatem szczególną uwagę m.in. na otwartą komunikację z zatrudnionymi osobami, uwzględnianie ich potrzeb, docenianie osiągnięć oraz empatyczne podejście. Dobrym pomysłem może się też okazać organizacja spotkania integracyjnego oraz częste rozmowy z pracownikami na temat ich odczuć czy oczekiwań względem miejsca pracy. Co jeszcze może ułatwić walkę z absencją pracowniczą? Atrakcyjne benefity dopasowane do potrzeb poszczególnych osób – m.in. elastyczny grafik, możliwość pracy w trybie zdalnym, opieka psychologiczna czy też dostęp do e-learningowych i streamingowych platform. Tego typu dodatki to dla wielu osób duża motywacja do efektywnego działania.

Może Cię zainteresować: Co to jest faktoring?

Podsumowanie

Absencja pracownicza to wszelkie nieobecności pracownika w miejscu pracy wynikające np. z choroby czy opieki nad członkiem rodziny. W celu jej pomiaru wykorzystuje się najczęściej tzw. współczynnik Bradforda. Otrzymane dzięki niemu wyniki pozwalają pracodawcy określić, czy dany pracownik korzysta z dni wolnych w standardowej, dopuszczalnej ilości, czy raczej opuszcza pracę zbyt często. Oprócz badania absencji wśród pracowników warto dodatkowo zadbać o zapobieganie temu zjawisku – np. poprzez gwarantowanie ciekawych benefitów czy troskę o atmosferę w organizacji.